Mes prestations
Un accompagnement administratif souple, efficace… et sur-mesure
Chaque professionnel a ses propres besoins.
Que vous ayez besoin d’un appui ponctuel ou d’un accompagnement régulier, je vous propose des prestations administratives personnalisées, adaptées à votre rythme et à votre activité.
Gestion administrative du quotidien
Pour ne plus vous laisser déborder par les tâches récurrentes
⇒ Rédaction et mise en forme de courriers
⇒ Tri, classement et archivage papier ou numérique
⇒ Réception, tri et gestion des courriers et emails
⇒ Gestion de boîtes mails et suivi des relances
⇒ Numérisation, impression, envoi de documents
⇒ Préparation de dossiers administratifs
Objectif : un bureau organisé, une information retrouvée en un clin d’œil.
Pré-comptabilité et suivi commercial
Pour une organisation plus fluide et un meilleur suivi de vos prestations :
⇒ Préparation des pièces comptables pour transmission à l’expert-comptable
⇒ Rapprochement bancaire
⇒ Suivi des règlements et des relances clients
⇒ Établissement de devis et factures
⇒ Relance des impayés
⇒ Suivi des règlements clients
⇒ Mise à jour de tableaux de bord simples (chiffres d’activité, échéances, etc.)
⇒ Classement des documents comptables selon les normes légales
Objectif : une comptabilité claire, à jour, sans stress en fin de trimestre.
Gestion des ressources humaines
Pour que le suivi de vos salariés ne soit pas une corvée
⇒ Suivi des dossiers salariés
⇒ Préparation des éléments variables de paie
⇒ Organisation des plannings ou relevés d’heures
⇒ Classement des fiches de paie et documents sociaux
Objectif : une gestion humaine et rigoureuse de vos collaborateurs.
Organisation et secrétariat
Pour gagner du temps et rester concentré sur votre cœur de métier
⇒ Prise et gestion de rendez-vous
⇒ Préparation de réunions ou déplacements
⇒ Réservation de salles, transports ou hébergements
⇒ Saisie de comptes rendus simples
Accompagnement aux démarches RGE
Je vous accompagne dans l’obtention de la qualification « Reconnu Garant de l’Environnement » (RGE) :
⇒ Aide au choix de la qualification adaptée à votre activité
⇒ Constitution complète du dossier de demande
⇒ Dépôt auprès de la commission de qualification
Objectif : un accompagnement personnalisé pour des démarches simplifiées.
Un service ajusté à vos besoins
Chaque mission débute par un échange pour définir vos priorités, vos outils habituels, et les modalités de travail qui vous conviennent.
Smart’Gestion intervient :
⇒ Ponctuellement, pour une mission précise
⇒ Régulièrement, quelques heures par semaine ou par mois
⇒ À distance, ou en présentiel selon la localisation
Pour qui ? J’accompagne notamment :
⇒ Les artisans, commerçants, TPE
⇒ Les professions libérales
⇒ Les associations
⇒ Les auto-entrepreneurs
Vous ne trouvez pas votre besoin dans cette liste ?
Chaque activité est unique : n’hésitez pas à me contacter, je serai ravie d’échanger avec vous.