Ma méthode de travail Smart'Gestion
Simplicité, écoute & efficacité
Chaque collaboration est une rencontre.
Mon approche est fondée sur la confiance, la clarté… et une bonne dose de douceur !
Voici comment se déroule notre aventure administrative.
1. Premier échange / On fait connaissance
Un appel, un mail, un formulaire de contact… Tout commence par un échange simple.
Vous m’expliquez votre activité, vos besoins, vos contraintes.
Je vous écoute, sans jugement, et je vous pose quelques questions pour mieux cerner vos priorités.
Objectif : comprendre ce qui vous prend du temps et ce que vous aimeriez déléguer.
2. Proposition sur-mesure
Suite à notre échange, je vous propose une solution adaptée à votre rythme et à votre budget.
Il peut s’agir d’un forfait mensuel, d’un accompagnement ponctuel, ou d’un mix des deux.
Tout est clair, transparent, sans engagement inutile.
Pas de surprise : vous savez exactement ce que je fais pour vous, quand et comment.
3. Organisation des outils
Nous décidons ensemble des outils à utiliser :
⇒ Comment transmettre les documents ? (Drive, WeTransfer, boîte mail dédiée…)
⇒ Quels outils collaboratifs utiliser si besoin ? (agenda partagé, suivi de tâches…)
⇒ Comment je vous rends compte de mon travail ? (tableau de suivi, récap hebdo…)
Je m’adapte à vos habitudes ou vous aide à mettre en place un système simple et fluide.
4. Mise en route des missions
Je commence à travailler sur les tâches définies.
Je reste en contact avec vous tout au long de la mission, pour valider, ajuster ou répondre à toute nouvelle demande.
Je privilégie les échanges clairs, humains et efficaces.
Vous retrouvez du temps, de l’énergie et de la clarté dans votre activité.
5. Suivi & ajustement
Une mission administrative n’est jamais figée : vos besoins peuvent évoluer, vos priorités aussi.
Je vous propose un suivi régulier (à votre rythme), pour faire le point, ajuster le volume de travail ou vous proposer de nouvelles idées d’organisation.
L’objectif : que notre collaboration vous apporte un vrai soulagement, dans la durée.
Et si on commençait en douceur ?
Même si tout vous semble flou ou un peu en désordre, pas d’inquiétude.
Je suis là pour vous accompagner pas à pas, avec bienveillance.
